在市場經(jīng)濟環(huán)境下，合同管理是企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都是圍繞這一核心進行的，合同管理在企業(yè)日常管理中的作用日益突出。德藍股份主要在以下幾方面不斷完善合同管理：
1、確保合同的完整性。公司在合同簽訂及履行過程中除保證合同條款的完整性外，還確保各種補充協(xié)議、會議紀要、現(xiàn)場簽證及相關(guān)往來函件等文件的完整。這些文件往往成為雙方履行合同、結(jié)算、索賠等工作的依據(jù)，因此，合同經(jīng)辦部門十分重視此類文件的簽訂、保管、歸檔工作。
2、建立合同檔案。公司合同管理部門對合同檔案進行分類保管、分級查閱，對特殊合同、重大合同給予特別關(guān)注，并盡量運用數(shù)字化手段管理合同，減少合同管理過程中的冗余流程。
3、全流程動態(tài)管理、降低風險。公司對合同洽談、簽訂、履行等全流程進行監(jiān)控，并對歷史合同數(shù)據(jù)進行階段性分析和評價，及時對可能發(fā)生的合同風險進行預測，并經(jīng)常更新合同模板，從而降低經(jīng)營風險。
4、總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)完善。公司定期對簽訂的合同簽訂、履行情況進行分析、總結(jié)，不斷分析利弊，總結(jié)得失，吸取教訓，提高合同管理水平，在日常工作中不斷增強全體員工的合同意識、法律意識，從而保證企業(yè)在法制的框架下有序、安全、高效發(fā)展。
今后，公司將持續(xù)加強合同管理，重點從加大培訓力度、完善制度等方面入手，以合同管理為切入點，推進公司各項經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，有效降低公司運營風險。（法律證券部柯爭爭）
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